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快速入门【设置】 ​

一、模块简介 ​

设置模块是工作空间级的配置中心,涵盖聊天与接待规则、客户自定义字段、项目信息与监控日志。

二、模块说明 ​

1.设置 ​

此功能核心是针对整个项目从聊天规则维度(会话分配规则、机器人接会话规则、消息提醒等)、聊天工具维度(翻译工具、聊天联想等)、项目对外展示权限维度进行个性化设置,可以实现客服人员与客户之间的实时、高效沟通;使客服能够及时回复客户查询,确保聊天过程顺畅、用户体验良好,从而优化客户服务流程,提升客户满意度。

1.1 聊天设置 ​

在会话自动分配处,可针对会话生成时,设置符合您工作的客服分配方式。,适应您不同的工作场景。

例如:针对新老顾客的客服自动分配方式;成员不同在线状态下的分配方式;机器人托管相关的分配方式。 alt text

1.2聊天工具 ​

开启聊天输入联想后,客服在会话框输入关键词时,会自动匹配话术。客服可快速选择并回复。

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1.3 消息通知 ​

您可以在消息通知处,分别设置消息的提醒触发通知、通知方式等。

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2.客户自定义字段 ​

客户自定义字段功能,可帮助您在客户档案中,添加更多客户信息,以便客服人员更好地了解客户,提升服务质量。

(1)可在【设置】-【客户自定义字段】中点击新增字段添加,自定义字段目前创建支持文本字段(用户可输入文本内容,限制500字符)和下拉选项(用户可选择单选或多选),且自定义字段总数仅支持创建50个。 (2)创建的字段可在聊天插件的聊前调查、离线留资中添加使用,同时添加的字段也将在客户信息中展示并支持修改添加。 alt text

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3.项目设置 ​

项目设置功能,可帮助您在项目信息中,添加更多项目信息,以便客服人员更好地了解项目,提升服务质量。

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三、快速上手 ​

  1. 进入「设置 - 聊天与接待」,开启 会话自动分配 与 消息通知。
  2. 在「客户自定义字段」新增字段,丰富客户档案。
  3. 在「监控日志」查看成员操作与登录审计。

相关文档:聊天设置 / 自定义字段使用指南 / 项目设置 / 监控日志 /