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新版在线【聊天】视图及会话列表功能使用帮助 ​

新版「聊天」视图对会话列表与会话内容区做了整体重构,让你在一个页面内即可完成接待、查看客户信息、转接与跟进的全部操作。

一、视图功能 ​

1.1默认视图 ​

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会话列表 ​

视图名称说明
我的仅显示您自己接待的会话(登录默认视图)
AI 成员仅显示由AI成员接待的会话
待分配仅显示未分配给客服的会话
全部显示所有未结束的会话,包括机器人和未接待会话
团队查看其他团队成员的会话

1.2自定义视图 ​

alt text 您可以根据需求创建自己的视图:

  • 创建方式:通过筛选器设置条件后保存为新视图
  • 支持操作:可添加、删除、修改
  • 视图信息:可设置名称(20字符内)
  • 可见范围:本人可见

二、会话列表管理 ​

2.1列表设置 ​

alt text 列表设置卡片显示:

  • 显示访客标签:开启后在卡片显示标签
  • 显示社媒账号名:开启后显示社交媒体账号名
  • 优先显示备注名:开启后显示备注名而非客户名称
  • 最后回复时间:可选择仅显示访客/客服回复时间,或包含机器人回复时间
  • 显示电话:开启后显示客户手机号
  • 显示邮箱:开启后显示客户邮箱
  • 排序方式:可按最新消息时间正序或倒序排列

2.2会话卡片信息 ​

alt text 列表设置卡片显示:

  • 头像、渠道标识
  • 客户名称/备注名
  • 最新消息预览及状态(含未读计数)
  • 最新消息时间
  • 访客标签(可悬停查看全部)
  • 在线状态(在线/离线)
  • 置顶与免打扰标识

2.3单会话操作 ​

alt text 支持对单个会话进行:

  • 分配会话(根据权限分配已分配或未分配会话)
  • 标记未读/已读
  • 设置/取消免打扰
  • 置顶/取消置顶
  • 添加访客标签
  • 加入/移出黑名单
  • 结束会话

2.4批量操作 ​

alt text 支持同时处理多个会话:

  • 批量分配会话(根据权限分配已分配或未分配会话)
  • 批量标记未读/已读
  • 批量设置/取消免打扰
  • 批量置顶/取消置顶
  • 批量添加访客标签
  • 批量加入/移出黑名单
  • 批量结束会话

三、搜索功能 ​

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3.1 搜索方式 ​

  • 按客户名称搜索:输入客户名称后,可搜索到该客户的所有会话
  • 精确搜索:完全匹配关键词

3.2 搜索字段 ​

客户名称 备注名

3.3 搜索范围 ​

仅搜索当前视图内的会话,结果仍保留在当前视图。

3.3 组合搜索 ​

支持普通搜索与筛选条件组合使用:

  • 结合访客标签、社媒账号、邮箱、手机号等条件
  • 组合搜索时会自动切换到“全部”视图
  • 搜索结果中关键词高亮显示

3.5 搜索保持 ​

切换视图时,搜索关键词会自动保留并继续生效。